So läuft die Vermittlung mit Avelinh ab
Von der ersten Bedarfsermittlung bis zum erfolgreichen Start in Deutschland.
Die Gewinnung internationaler Fachkräfte besteht aus mehreren Schritten. Avelinh begleitet Ihr Unternehmen von der Auswahl geeigneter Kandidaten bis zur Einreise und dem erfolgreichen Start in Deutschland.
Ein Prozess, der fachliche Passung und praktische Voraussetzungen zusammenführt.
Wir betrachten nicht nur Position, Qualifikationen und Erfahrung. Arbeitsort, Arbeitszeiten, Sprachkenntnisse, Entwicklungsperspektiven und die spätere Unterbringung werden frühzeitig einbezogen.
11 Schritte zu einer nachhaltigen Besetzung.
01 · Persönliches Erstgespräch & Bedarfsanalyse
Gemeinsam definieren wir die zu besetzenden Positionen, benötigte Qualifikationen und Erwartungen. Wir berücksichtigen Arbeitsort, Arbeitszeiten, Berufserfahrung, Sprachkenntnisse, Entwicklungsperspektiven und die spätere Wohnsituation. Daraus entsteht ein klares Anforderungsprofil für die Suche in Vietnam.
02 · Gezielte Kandidatensuche
Auf Basis des Anforderungsprofils suchen wir gezielt nach Bewerberinnen und Bewerbern in Vietnam. Neben Ausbildung und Berufserfahrung betrachten wir Motivation, berufliche Ziele und die Bereitschaft, langfristig in Deutschland zu arbeiten. So entsteht eine sinnvolle Vorauswahl statt einer Flut ungeprüfter Bewerbungen.
03 · Prüfung & Vorauswahl
Vor einer Vorstellung prüfen wir vorhandene Informationen und Unterlagen: Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, berufliche Qualifikationen, bisherige Berufserfahrung und Sprachkenntnisse. Sie erhalten ausgewählte Profile, um sich einen fundierten Überblick zu verschaffen.
04 · Vorstellungsgespräche
Sie entscheiden, welche Kandidaten Sie persönlich kennenlernen möchten. Wir koordinieren die Gespräche, häufig zunächst digital per Videokonferenz. Beide Seiten können fachliche Fragen, Arbeitsbedingungen, Arbeitsort und Zukunftsperspektiven besprechen. Die finale Entscheidung liegt selbstverständlich bei Ihnen.
05 · Arbeitsvertrag & Vorbereitung
Haben sich Unternehmen und Bewerber füreinander entschieden, werden die wesentlichen Arbeitsbedingungen festgehalten und der Vertrag vorbereitet beziehungsweise abgeschlossen. Anschließend stimmen wir die nächsten Schritte individuell auf Beruf, Ausbildung und persönliche Ausgangslage ab.
06 · Qualifikationen & Anerkennung
Je nach Beruf kann eine Anerkennung oder Bewertung ausländischer Berufs- oder Ausbildungsabschlüsse erforderlich sein. Wir unterstützen bei der Koordination der notwendigen Unterlagen – zum Beispiel Zeugnisse, Übersetzungen und Tätigkeitsnachweise – und informieren transparent über den jeweiligen Stand.
07 · Einreise vorbereiten
Sobald die Voraussetzungen geschaffen sind, begleiten wir die aufenthaltsrechtlichen und organisatorischen Schritte für die geplante Beschäftigung. Wir koordinieren die Kommunikation zwischen Bewerber und Arbeitgeber, damit beide Seiten jederzeit wissen, was noch benötigt wird und wie der weitere Ablauf aussieht.
08 · Unterkunft & Alltag
Ein guter Start hängt auch von einer früh geklärten Wohnsituation ab. Vorhandene Mitarbeiterwohnungen, Apartments oder Zimmer können direkt eingeplant werden. Falls noch keine Unterkunft vorhanden ist, besprechen wir gemeinsam geeignete Lösungen für die erste Zeit in Deutschland.
09 · Einreise & Ankunft
Ist der organisatorische Prozess abgeschlossen, kann die Einreise erfolgen. Anreise, erste Unterkunft und geplanter Arbeitsbeginn sind zu diesem Zeitpunkt klar abgestimmt. Dadurch wird der Übergang von der Vorbereitung in Vietnam zum tatsächlichen Start in Deutschland möglichst strukturiert gestaltet.
10 · Arbeitsbeginn & erste Zeit
Nach der Ankunft beginnt die Integration im Unternehmen. Gerade in den ersten Wochen entstehen häufig praktische und organisatorische Fragen. Unsere Begleitung endet deshalb nicht mit der erfolgreichen Einreise: Wir bleiben erreichbar und unterstützen dabei, offene Punkte zwischen Unternehmen und Mitarbeiter frühzeitig zu klären.
11 · Langfristige Zusammenarbeit
Eine gute Vermittlung zeigt sich nicht allein daran, dass eine offene Stelle kurzfristig besetzt wurde. Unser Ziel ist eine langfristige Zusammenarbeit, von der beide Seiten profitieren: Ihr Unternehmen gewinnt einen motivierten Mitarbeiter und die Fachkraft erhält eine nachhaltige berufliche Perspektive in Deutschland.